Conception CVRH d'Arras
Le CMVRH vous propose une boite à outils pour vous accompagner dans vos pratiques dans cette nouvelle période de développement de travail "mixte" distanciel/présentiel/.
Vous y trouverez des outils, des exemples d’expériences réalisées dans les services et des ressources pour alimenter votre réflexion. Elle sera mise à jour régulièrement pour continuer à proposer de nouvelles ressources et inspirations : https://cmvrh.netboard.me/managercollectifdistance/
[Mettre en place les conditions favorables à la cohésion d'équipe et gérer les émotions ]
Recréer les conditions favorables à la cohésion d'équipe est l'un des
principaux enjeux de ce déconfinement. Après plusieurs semaines
d'isolement, le retour au collectif ne pourra se faire sans l'expression et la prise en compte des différents ressentis de chacun. Plus que jamais les agents auront également besoin que leurs managers dialoguent avec eux, donnent du sens à leurs actions et les valorisent. Encouragements, soutiens et mises à l'honneur des bonnes pratiques seront donc plus que jamais d'actualité. Toutes ces actions amèneront peut-être à repenser collectivement les règles de vie de la communauté de travail, en retravaillant si nécessaire la culture de l'équipe et les valeurs managériales. Un élément à ne pas oublier pour le manager : prendre soin de soi. Accepter d'avoir soi même des inquiétudes. Participer si besoin à des temps de paroles spécifiques pour les encadrants.
Vaste programme pour un manager qui pourra notamment s'appuyer sur les ressources, proposées ici
[NOTRE CONSEIL]
Pendant le confinement, des accompagnements de managers en « situations complexes » sont proposés à la demande des services. Les conseillers RH des CVRH peuvent également accompagner les managers de manière individuelle autour de problématiques telles que organisation/gestion du temps, relation avec les équipes, retex sur le télétravail, difficultés relationnelles, aller vers de nouveaux projets etc. Contactez-les
[NOTRE SELECTION D'OUTILS]
[NOTRE OFFRE DE SERVICES]
Ces ateliers combinent des apports sur des outils et méthodes avec des échanges de pratiques et des réflexions collectives du groupe. De courte durée (1h30 à 3h), ils réunissent une dizaine de managers animés par un consultant. Il s’agit de webinaires en visio-conférence.
- Faire exprimer les ressentis
S’appuyer sur les nouveaux acquis du confinement - Piloter l’organisation et la mise en œuvre du déconfinement
- Maintenir l’implication et l’engagement dans la durée
Ces ateliers sont accessibles sur inscription, prenez contact avec votre CVRH de proximité. Consulter notre offre
Des agents de toutes les entités du CMVRH ont été formés pour pouvoir accompagner les services selon cette modalité, complémentaire des autre prestations.
Retrouvez l’interview d’Isabelle Alla, directrice du CVRH d’Aix-en-Provence qui a organisé un brainstorming pour un CODIR de DREAL avec cette application.
[LES RETOURS EXPÉRIENCES]
Annuellement, le SPRNH (Service Prévention des Risques Naturels et Hydrauliques ) de la DREAL Grand-Est organise une journée de service afin de renforcer son collectif de travail. Cette année, le chef de service a pris contact avec le CVRH de Nancy afin d’organiser une matinée de cohésion à distance suite à l’épidémie de covid-19. 70 personnes se sont connectées le jour J.
Les objectifs de la matinée du 23 juin dernier étaient les suivants :- Organiser un moment collectif au sein du service avant les congés,
- Donner aux agents la possibilité de s'exprimer sur la situation exceptionnelle venant de se dérouler,
- Présenter les dernières actualités du service ainsi que les suites attendues à cette situation.
La visioconférence s’est déroulée avec une alternance de séquences de présentation, de participation et d’autres plus ludiques :
- prise en main de l’outil : accueil des participants par le CVRH et rappel des consignes
(couper les micros hors intervention)
- rappel des objectifs de la matinée : par le chef de service et le directeur adjoint
- brise-glace : dans quels domaines de compétences avez-vous progressé pendant la période qui vient de s’écouler ?
(réponse des participants via le chat de l’outil de visioconférence)
- expression libre des agents via l’outil klaxoon sur les difficultés et les succès rencontrés pendant la période de confinement
- quatre témoignages d’agents du service sur les actions réalisées pendant la période de confinement
- partage des résultats de la séquence sur klaxoon
- conclusion par le chef de service sur « construire l’après » (déconfinement)
- temps d’échange avec les participants (questions/réponses)
- présentation d’une photo du service 2020 réalisée avec les photos transmises par les agents pendant la période de confinement
- Expression libre avec l’outil klaxoon : «en un mot, comment avez-vous trouvé cette réunion de cohésion de groupe ».
- Présentation du nuage de mots réalisé avec l’ensemble des réponses
L’expérience s’est avérée très positive et beaucoup d’agents ont apprécié cette demi-journée au travers de laquelle ils ont pu s’exprimer. Un questionnaire de satisfaction a été envoyé aux participants par la suite. La réussite de cette journée tient également à la préparation réalisée : les assistantes du service ont recensé les moyens informatiques dont disposaient les agents au préalable. La semaine précédant la réunion, le CVRH de Nancy a organisé un test de connexion sur les différents outils utilisés qui se sont révélés complémentaires (visioconférence et klaxoon). Trois personnes du CVRH ont été mobilisées sur cette action.
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
Hélène Dumas, helene.dumas@developpement-durable.gouv.fr
Le format « club des managers » se réinvente avec la crise. Il s'agit de connecter l'ensemble des managers de la DREAL des Hauts-de-France en même temps dans un temps court (45mn – 1h), animé par deux intervenants (Julie Baijot, Effervescence/ Emmanuel Duée CVRH d'Arras), qui répondent en direct aux questions des managers. Le club propose une communication en 3 temps avec des capsules vidéos pour susciter l'adhésion et permettre à la DREAL de profiter au maximum d'un élan collectif.
Découvrez les échauffements vidéos réalisés par le CVRH !
