Conception CVRH d'Arras
Le CMVRH vous propose une boite à outils pour vous accompagner dans vos pratiques dans cette nouvelle période de développement de travail "mixte" distanciel/présentiel/.
Vous y trouverez des outils, des exemples d’expériences réalisées dans les services et des ressources pour alimenter votre réflexion. Elle sera mise à jour régulièrement pour continuer à proposer de nouvelles ressources et inspirations : https://cmvrh.netboard.me/managercollectifdistance/
[Organiser le travail à court et moyen termes et préparer l'après]
L’organisation du travail pendant la phase de déconfinement sera impactée fortement par cette crise COVID . En effet, les règles sanitaires, les outils, les priorités et prestations des services, les directives des administrations centrales, les retours des agents eux-mêmes vont sensiblement faire évoluer l’organisation du travail.
Pour vous aider à organiser le travail à court et moyen terme et préparer nous vous proposons 3 clés d'entrée :
- Organiser physiquement le déconfinement en tenant compte des directives des administrations centrales et des retours des agents.
- Hiérarchiser les courtes et moyennes échéances de productions tout en ajustant les charges et les processus de travail en tenant compte des situations individuelles.
- Pérenniser l’utilisation de nouveaux outils de travail et la réalisation de productions nouvelles.
[NOTRE OFFRE DE SERVICES]
Il vous faudra prévoir les formations, compagnonnages, tutorats nécessaires au développement des compétences (numériques, métiers et managériales), mettre en place les dispositifs nécessaires pour éviter qu'un seul agent détienne une compétence stratégique, poursuivre la professionnalisation via les multiples opportunités de formation à distance.Le CMVRH pour accompagner les services et les managers adapte son offre à distance et met en place sur les territoires des nouvelles modalités d'apprentissage pour continuer à professionnaliser les agents : ateliers, classes virtuelles, webinaires...
Pour les inscriptions à ces formations, contacter votre CVRH de proximité.
[NOTRE SELECTION D'OUTILS]
# Vos collaborateurs ont du mal à revenir en présentiel, comment faire? 
Voici quelques raisons exprimées lors des ateliers à distance animés depuis le début du confinement par le cabinet Delobelle ainsi que quelques pistes pour les encourager. Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche pratique.
# 5 idées pour faire des brise-glaces à distance avec votre collectif dans l'esprit "que fait-on après ?"
Proposer par exemple à vos agents de réaliser une "wish-list" qui pourrait être déclinée sur 2 questionnements :
Dans cette période de reprise d'activité progressive
Dans cette période de reprise d'activité progressive
- qu'est-ce qu' à titre personnel, je vais essayer de changer ?
- qu'est-ce que sur le plan du fonctionnement collectif, je voudrai voir changer ?
# Repérer les actions à mener avec la méthode "star"
Tirer les conclusions d’une situation et organiser un plan d’actions pour améliorer l’existant, en structurant les réflexions autour de 5 axes : continuer à, commencer à, moins de, arrêter de, plus de... Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche-outil
# Définir collectivement les adaptations de votre organisation
Après avoir dressé un bilan précis de la période de confinement et de ses impacts sur l’ensemble des activités, poursuivez votre démarche participative pour faire évoluer votre organisation. Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche-outil
# La matrice d’Eisenhower pour trier, classer et prioriser ses ac-tions, source Coorpacademy Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche-outil
A noter pour visualiser cette vidéo, un accès hors VPN / RIE est à prévoir pour une lecture facilitée.
Télécharger la matrice
# Prioriser les activités en faisant le point avec son (ses) équipe (s)
- où on s'est arrêté avant le confinement,
- ce qu'on avait prévu de faire avant le confinement,
- ce qu'on a pu faire pendant le confinement,
- ce qu'il reste à faire
- prioriser les activités à mener
- qui peut aider qui le cas échéant
- où on s'est arrêté avant le confinement,
- ce qu'on avait prévu de faire avant le confinement,
- ce qu'on a pu faire pendant le confinement,
- ce qu'il reste à faire
- prioriser les activités à mener
- qui peut aider qui le cas échéant
# Bâtir collectivement sa feuille de route de redémarrage de ses activités, avec un template "restart" et les questionnements associés
