[OPTIMISER L'ORGANISATION DU TRAVAIL]
Depuis mars 2020, nos organisations de travail sont impactées fortement. En effet, les règles sanitaires, les outils, les priorités et prestations des services, les directives des administrations centrales, les retours des agents eux-mêmes ont sensiblement fait évoluer l’organisation du travail.
Pour vous aider, nous vous proposons 3 clés d'entrée :
- Organiser le travail en tenant compte des directives des administrations centrales et des retours des agents.
- Hiérarchiser les courtes et moyennes échéances de productions tout en ajustant les charges et les processus de travail en tenant compte des situations individuelles.
- Pérenniser l’utilisation de nouveaux outils de travail et la réalisation de productions nouvelles.
[NOTRE SELECTION D'OUTILS POUR ORGANISER LE TRAVAIL HYBRIDE OU A DISTANCE]
La complexité du management hybride nécessite d'instaurer au préalable une relation d'adulte à adulte pour ne pas alimenter le "triangle dramatique" où le manager est vu comme le "persécuteur" et le collaborateur comme la "victime". Pour éviter cela , vous pouvez initier la co-construction de planning de travail en conditionnant la validation au critère de faisabilité convenu avec le collectif.
Animer un collectif à distance avec des situations individuelles très différentes n'est pas évident, utiliser des outils de pilotage visuel permet de partager avec l'équipe le niveau d'incarnation des valeurs, les humeurs, le suivi d''activités et la vie du groupe. Cliquez sur l'image pour découvrir le template.
# Vos collaborateurs ont du mal à revenir en présentiel, comment faire?
Voici quelques raisons exprimées lors des ateliers à distance animés par le cabinet Delobelle ainsi que quelques pistes pour les encourager.
Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche pratique.
# Définir collectivement les adaptations de votre organisation
Après avoir dressé un bilan précis de la période et de ses impacts sur l’ensemble des activités, poursuivez votre démarche participative pour faire évoluer votre organisation. Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche-outil
# La matrice d’Eisenhower pour trier, classer et prioriser ses actions, Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche-outil
A noter pour visualiser cette vidéo, un accès hors VPN / RIE est à prévoir pour une lecture facilitée.
Télécharger la matrice
# Prioriser les activités en faisant le point avec son (ses) équipe (s)
- où on s'est arrêté,
- ce qu'on avait prévu de faire,
- ce qu'on a pu faire ,
- ce qu'il reste à faire
- prioriser les activités à mener
- qui peut aider qui le cas échéant
- où on s'est arrêté,
- ce qu'on avait prévu de faire,
- ce qu'on a pu faire ,
- ce qu'il reste à faire
- prioriser les activités à mener
- qui peut aider qui le cas échéant
# Bâtir collectivement sa feuille de route avec un template "restart" et les questionnements associés
[NOTRE SELECTION D'OUTILS POUR ANIMER VOTRE COLLECTIF HYBRIDE OU DISTANCIEL]
# 5 idées pour faire des brise-glaces à distance avec votre collectif
Proposer par exemple à vos agents de réaliser une "wish-list" qui pourrait être déclinée sur 2 questionnements :
Dans cette période de reprise d'activité progressive
Dans cette période de reprise d'activité progressive
- qu'est-ce qu' à titre personnel, je vais essayer de changer ?
- qu'est-ce que sur le plan du fonctionnement collectif, je voudrai voir changer ?
# Repérer les actions à mener avec la méthode "star"
Tirer les conclusions d’une situation et organiser un plan d’actions pour améliorer l’existant, en structurant les réflexions autour de 5 axes : continuer à, commencer à, moins de, arrêter de, plus de... Cliquez sur l'image pour découvrir la fiche-outil
